November 2023 PTO Meeting Agenda

You’re Invited:

Parent Teacher Organization (PTO) Meeting

Thursday, November 16, 6:15-7:15 p.m. Media Center

PROPOSED AGENDA

1. Welcome and Call Meeting to Order (Alison)
2. Introductions
3. Old Business
   1. Approve Oct 2023 meeting minutes (Found at https://www.hbpto.net/blog)
4. Hornet Hop Update
5. Silent Auction Update (Liz)
6. Spirit Wear Update (Alison)
   1. Holiday Sale
7. Family Fun Night – January 19th
8. Staff Appreciation – December Treats
9. Restaurant Fundraisers
   1.  
10. Volunteer Coordinator Update (Liz)
    1. Volunteer Needs
11. Yearbook
12. Treasurer Update (Heather) 
13. Update to Events Planning for next year
    1. Grade Level Planning for Larger Events
    2. If approved, find/identify lead and committee
14. Other
    1. November Newsletter submission due date: Nov 22nd

Upcoming School and PTO Events/Key Dates

• Spirit Wear Sale Ends December 3rd, 2023
• Staff Appreciation – 
• PTO Meeting – No December Meeting, Next Meeting: January 18 @ 6:15 pm – 7:15 pm
• Family Fun Night – January 19th

Estás invitado:

Reunión de la Organización de Padres y Maestros (PTO)

Jueves, 16 de noviembre, 6:15-7:15 p.m. Centro de Medios

Si necesita ayuda en español puede llamar a la línea en español de la oficina. El número es 952-297-0888 para hablar con Priscila.

AGENDA PROPUESTA

1. Bienvenida y Llamada a la Orden de la Reunión (Alison)
2. Presentaciones
3. Asuntos Antiguos
   1. Aprobar las actas de la reunión de octubre de 2023 (Disponibles en https://www.hbpto.net/blog)
4. Actualización del Hornet Hop
5. Actualización de la Subasta Silenciosa (Liz)
6. Actualización de la Ropa Espiritual (Alison)
   1. Venta de Navidad
7. Noche de Diversión Familiar – 19 de enero
8. Apreciación al Personal – Golosinas de diciembre
9. Recaudación de fondos en restaurantes
   1.  
   2.  
10. Actualización del Coordinador de Voluntarios (Liz)
    1. Necesidades de Voluntarios
11. Anuario
12. Actualización del Tesorero (Heather)
13. Actualización de la planificación de eventos para el próximo año
    1. Planificación por Nivel de Grado para Eventos Más Grandes
    2. Si es aprobado, encontrar/identificar líder y comité
14. Otros
    1. Fecha límite de envío para el boletín de noviembre: 22 de noviembre

Próximos eventos escolares y eventos PTO / Fechas clave

• La venta de Ropa Espiritual termina el 3 de diciembre de 2023
• Apreciación al Personal –
• Reunión de PTO – No hay reunión en diciembre, Próxima reunión: 18 de enero a las 6:15 pm – 7:15 pm
• Noche de Diversión Familiar – 19 de enero